怎么看代理记账公司是否靠谱?一定要看这3点!
如今,很多人加入了创业大军。处于初创期的公司企业主,从成本角度考虑,都会选择代理记账公司代理记账。比如在北京,会计工资几千至上万元不等,正规的代理记账公司代理记账服务费用一年2000元左右,算下来,一年可节约几万元成本费用。那么,怎么看代理记账公司是否正规,是否靠谱呢?
首先,我们来看看正规的代理记账公司有哪些特征
第一点,代理记账公司要有“准入证”,即代理记账许可证,这是公司从事代理记账业务的敲门砖。财政部明确指出,除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务,应当经县级以上地方人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,,并领取财政部颁发的《代理记账许可证》,未取得许可证属于违法行为,按有关规定予以查处。
第二点,正规的代理记账公司必须为依法设立的企业,取得营业执照全国代理记账机构管理系统,个人不得从事代理记账业务。公司还要有健康的代理记账业务内部规范,以保证业务流程规范、
第三点,代理记账公司要有至少3名专职会计从业人员,其中主管代理记账业务的会计负责人要专职不得兼职,并且具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年(含)以上。
其次,我们还要了解代理记账公司的业务能力
我们了解了代理记账公司必备的基本特征,就了解了公司是否正规,是否符合相关法规规定。然后,就看了解业务能力,以免出现错账乱账。
第一点,要了解会计人员的专业性
在沟通会计问题时,如果会计人员不能准确回答,说明会计人员专业性不强。
第二点,看会计人员是否经常更换
如果代理记账公司的会计人员经常更换,最大的可能就是会计离职率高或公司的业务流程或管理制度不建全。经常更换会计人员,也会带来很多隐患,可能出现账税处理错误问题。
第三点,看票据交接情况
如果代理记账公司不能进行正规的票据交接工作,不能明确票据的数量、金额、分类,或丢三落四,那么,我们就要充分怀疑代理记账公司是否能完整地记录账务。
除此之外,还要看代理记账公司能否每月每季度准时发送财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以及纳税申报。与此同时,还要看各类财务数据是否准确,如工资计提和发放做没做,银行和现金流水对不对,社保和公积金有没有计提和发放等等。
最后,来说说找代理记账公司的好处及优势是什么。
第一点,降低公司运营成本全国代理记账机构管理系统,不聘请专职的会计人员,一年可节省几万,甚至十几万元的运营成本。仅花2000元左右即可享用专业的会计团队服务。
第二点,代理记账公司都是持证上岗的专业会计人员,有处理上百家上千家公司账务的实操经验,能够熟练运用专业的软件,高效、低差错率。
第三点,公司处于初创期,专业会计人员可能会因个人职业成长受限或薪酬等原因离职,会计人员的变动可能会给公司带来不必要的经济损失,或因无法及时招到合适的会计人员影响财务工作。找代理记账公司则无这样的问题出现,国家规定代理记账公司必须有3名及以上专职会计从业人员,会计离职不会影响财务工作。
第四点,如第二点所讲代理记账公司会计每天要处理多家公司的财务业务,以工商注册代理记账一站式企业服务平台360企服举例,360企服会计专业团队,专业能力强,实操经验丰富,从根本上避免了技能单一影响会计质量的担忧。
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