档案实务| 工商企业登记全程电子化、查档网络化：变迁与挑战
经过艰苦努力，小编终于如愿成为中国人民大学信息资源管理学院研究生，在贪婪吮吸知识。今天，老师把课堂延伸到实践前沿，小编和同学们一起，兴冲冲来到北京市工商行政管理局档案管理中心进行调研。
不少同学第一次走进档案库房，看啥都新鲜~
王老师说，这恐怕是全世界最香的档案库房~
此次调研重点是北京市工商企业登记系统电子文件生成管理、电子档案网络化提供利用。下面上干货啦！
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工商企业登记全程电子化&电子文件归档管理
北京东方基业科技发展有限公司作为技术支持单位介绍北京工商行政管理局企业登记全程电子化及电子文件归档管理系统。
全程电子化登记管理系统电子文件生成流程
全程电子化登记管理系统电子文件归档利用
部分企业依旧提交纸质档案工商登记注册号，档案管理中心扫描后按照总局标准著录标引，检查页序、优化处理图像质量，根据页面内容智能化设置检查级别，标注起始页码，装订，数字化档案光盘备份。
档案入库装盒时，在档案盒上喷涂二维码，管理系统中也设置相应二维码，两者相对应。二维码包括企业注册号、企业类型、盒编号（流水编号），以便查询定位档案实体在库房中的位置。
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工商企业登记电子档案网上查询应用
以前，工商局对外接待查询服务，人山人海。查询服务大厅受理人员、场地、窗口及工作时间有限，高峰时段导致查询公众堆积，需长时间排队等待，而且还要受到查阅时间和打印份数的限制，吵架、投诉时有发生。2016年全市查询493958人次，打印23258885页（word天！）。
如今，为了改善这种状况，北京市工商局联合北京东方基业科技发展股份有限公司建立电子档案网上查询利用服务平台。利用者在大厅可以通过智能排队系统排号，领取查询卡便可自行查询。
同学们提前“享受”企业登记的便捷待遇～
电子档案网上查询服务三大亮点
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亮点1: 快速分级服务
利用者打开查询利用界面，选择企业——档案卷——目录——页码，便可很快查到所需信息，且支持打印。该系统相比传统的浏览器，性能提升40%；页面级零磁盘下载与浏览；分层传输，渐进显示；防止外网用户非法复制图像页面，提高档案的安全性；高速的图像内存快照，在客户端内存中自动保存管理已浏览的图像数据，再次浏览时实现“零”延迟显示，避免重复下载，提高浏览速度。
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亮点2: 二维码的应用
上图左下角的二维码起到什么作用，亲可以猜一猜先～
二维码在打印过程中实时加密生成，主要包括以下信息：
（1）输出打印页的卷内编号
（2）系所在案卷的编号
（3）文件在卷内的页码
（4）文件的查询打印时间
二维码的主要功能是防伪验证。
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亮点3: 试点成效显著
为了适应电子政务不断发展和政府信息公开的要求工商登记注册号，创新企业登记电子档案查询服务方式，依托公众网和政务外网，面向广大社会个人及企业提供网上查询服务，面向全市各委办局提供政务外网在线查询服务，从而进一步提高服务效能，充分发挥企业档案在经济社会活动中的服务作用，促进和谐社会建设。
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调研感悟——电子时代需要怎样的人才
“互联网＋”时代的到来，引发了档案管理领域的系列变革，对档案管理从业人员提出了更高的要求。小编认为，新时代的文件工作者需具备以下条件：
1.理论知识
基础知识是指档案管理工作者知识结构的第一层级,是档案管理工作者从事档案工作的前提条件。专业知识。这是档案管理工作者知识结构的核心,它是档案管理工作者从事业务档案必须具备的基本素质,更是完成档案管理工作任务的重要保证。
2.现代化管理能力
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,因特网的飞速发展与广泛使用,要求档案管理工作者要做好计算机控制环境中资源的管理者,组织者和传播者。
3.信息处理能力与科研能力
要求档案管理工作人员应具备接受信息、存贮信息、加工信息和输出信息的能力；具备积极参加系统开发、研究文件档案管理功能要求的意识与知识结构。
北京市工商行政管理局档案管理中心的负责人及业务骨干在座谈会上进行了深入交流。
参加调研同学感悟：
您所在的行业、机构，在电子文件档案管理的挑战面前，面临哪些问题？采取的对策？欢迎留言分享。
（本文系“档案那些事儿”原创，转载请注明出处哦~）
撰文：李小清、宋雅彤
照片：鲁国轩、宋雅彤
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