香港公司查册新规第二阶段实施，对注册公司有什么影响？

为香港营造更安全的营商环境，更好地保护香港商界领袖的个人隐私。香港于去年开始收紧公司查册政策，香港公司董事的个人身份信息可以选择只披露部分信息。根据新政策，10月24日，香港公司查册新政策，即将启动第二阶段，有很多客户问我们：这个政策是什么？对我有什么影响？我需要做什么吗？

为什么需要进行公司查册？

想要查询国内外公司的商业信息有多种途径，查册便是企业和个人可以根据自己的具体需要，通过专业机构查询国内外公司的情况。

公司查册的作用包括了解企业背景的真实性，调查公司股权变动的转让历程、公司财务状况调查、纳税申报及缴纳情况等多种用途。

公司查册可以帮助企业及个人在了解潜在合作对象、竞争对手及同行公司。

香港公司注册成立后，需要在公司注册处留下有关公司及董事的资料，公众可以查询由公司注册处登记和保存的香港公司现状信息。

香港公司查册为公众了解企业真实背景提供了便利，但同时也为香港公司董事的个人信息泄露留下隐患。

目前香港政府已实施《公司条例》项下的搜查安排附属法例，相关的搜查政策明显收紧。

什么是香港公司查册

注册香港公司后可以通过香港政府的查册系统。香港公司查册可以理解为调取在香港注册公司的档案信息。通过香港查册系统，可以查询到所有在香港登记注册的公司的基础信息。

香港公司的所有的登记信息，从注册至今所有提交给香港注册处的文件，比如注册的公司的基础信息、注册文件、年审文件、变更文件等，都通过香港公司的查册网对外公开，可以给公众查询。

以谷歌和阿里巴巴为例，这两家企业都有在香港注册公司，那么可以通过香港查册网进行查册，可以看到这家公司的董事姓名、股东姓名以及他们的地址和证件号。

可见，在原有的香港公司查册制度下，香港公司信息披露的透明度较高，并不像开曼群岛、BVI等离岸群岛公司那样的信息保密制度。如果对个人信息保密要求很高的客户香港公司查册中心，不太适合注册香港公司。

香港公司查册新规具体内容

在新查册制度下，以往供所有查册人士查阅的公司董事通常住址及完整的身份证号码，将会被列为「受保护资料」，仅供以下7类「指明人士」申请阅览：

1. 资料当事人及其授权人

2. 公职人员或公共机构3. 因执行法定职能而须使用受保护资料的人士或机构4. 本港执业律师5. 本港执业会计师6.须使用受保护资料进行尽职调查的银行、商业机构7. 指定非金融业人士，如会计或法律专业人士、地产代理或信托及公司服务持牌人。

查册新规会有哪些变化

香港公司新查册政策，分三个阶段实施。目前香港公司查册中心，从10月24日开始，即将进入第二个阶段。

在这个阶段，香港注册处主要会大批量的做两件事：

1. 把香港公司的董事的个人证件号码，部分隐藏；

2. 把香港公司的董事登记的通讯地址，更新默认为注册地址。

也就是说，香港公司董事的信息将被更好的保护起来。目前，这个阶段的变化，主要针对香港公司的董事，股东地址目前不会被自动更新。

这个阶段会持续约14个月，然后预计在2023年12月27日进入第三阶段。第三阶段的主要变化是，香港公司的董事和股东等在公司档案里登记了个人信息的人，可以主动向香港注册处申请，不向公众公开个人受保护的资料信息。

查册新规下您需要做什么

10月24日开始，您的香港公司文件里的董事信息，会被香港注册处的系统自动更新。董事个人证件会被部分隐藏，然后董事之前登记的个人地址，会被自动更新为香港的注册地址。这是香港注册处会自动处理的事情，您不需要做什么事情。

但是，如果您是公司的负责人，您需要香港公司文件上的董事个人地址，继续保留过去登记的地址，可以通过您的香港秘书机构，去做一次董事信息更新。

在香港有秩序地实施公司查册的三个阶段，确保了公共登记册所载的资料只能用于设立这些登记册的合法目的，更好地保护商界领袖的个人隐私。

以上内容由51税知网整理，希望对大家有所帮助！与智慧同行，开启你的创业之路！