职场修炼计划·行政篇：批量生成邀请函

公司或个人在举办活动时邮箱选项卡，需要给客户、合作伙伴、企业员工等发送邀请函，邀请大家出席活动。如果邀请的人数较多，为提高制作效率，在邀请函模板制作完成后，可以将被邀请的个人、企业、组织等信息数据录入表格中，再利用永中Office的“邮件合并数据导入”功能，批量生成邀请函。

制作邀请函的方法可以点击职场修炼计划·行政篇：制作参展参会邀请函查看，此处我们直接从被邀请对象的信息录入开始说起。

一、制作并导入数据

步骤1：制作表格

打开永中Office电子表格，录入被邀请对象的信息，效果如下图所示。录入完成后，将其保存在指定路径下。

步骤2：选取数据源

切回永中Office文字处理应用中邮箱选项卡，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】选项。在弹出的【选取数据源】对话框中，找到表格的保存路径，选中目标表格，单击【打开】按钮。若此文件中包含两个以上的工作表，则需要选定工作表，再单击【确定】按钮。

步骤3：确认数据源信息

弹出【邮件合并收件人】对话框，查看客户信息无误后，单击【确定】按钮，即可完成表格中客户信息的导入。

二、插入合并域批量生成邀请函

当把表格信息导入邀请函模板文档后，需要将表格中各项数据插入邀请函的相应位置，之后再应用相关批量生成功能，生成所有邀请函。

步骤1：插入【受邀嘉宾】

将光标定位在需要插入被邀请对象名字的位置，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的【插入合并域】按钮，选择下拉菜单中的【受邀嘉宾】选项。

步骤2：插入其他合并域

以上内容由51税知网整理，希望对大家有所帮助！与智慧同行，开启你的创业之路！