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全电发票全面铺开!一文为你揭晓什么是乐企?进销项的变化?最佳应对方案?

51税知网2年前 (2022-11-22)知识库124

当前,全电发票试点工作已经扩展到了全国36个地区。总体来看,开票试点地区仍为广东(不含深圳)、上海、内蒙古三个地区;受票地区33个,覆盖了全国范围。这意味着,企业财务管理已经新增了一类全新票种,并且与其他票种混合使用。

因此我们预测,未来3-5年内将有“三大票种”混合并存。那么,在面对多种税控设备、多种票种的复杂情况下,“乐企”能发挥什么作用?销项端和进项端有什么变化?目前存在哪些应对方案?

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》〉什么是“乐企”?

“乐企”是在税企直连模式下,建设全电发票数字可控接入平台,建立覆盖“业、财、税”三域的全电发票信息交换标准,通过SDK引擎、API服务、库表等多种接入方式,实现数据赋能、安全接入和有效监管,从而提升发票服务体验、提高征管效率、降低征纳成本,促进企业发展。

目前北京增值税综合服务平台,“乐企”的定位已经从1.0版“为部分企业提供发票开具使用服务”,升级为1.5版本的“赋能企业数字化转型”。因此,它的推广意义深远,不仅是支撑企业智慧税务架构和申报数字化的基础服务,而且是构建税企直连模式、实现“以数治税”税收监管的体系升级。

故此,中科迅联积极推动“乐企”在试点企业的应用,并且策划了一套基于税企直连的集团架构下进销一体化灵活方案北京增值税综合服务平台,为企业提供涵盖“乐企申请”、支持多业务场景、从“一户式”升级“集团式”的综合服务。

》〉“发票电子化”趋势下的三大票种:

根据我们分析,增值税发票目前有三大票种:一是单纯纸票,它包含了增值税专用发票、增值税普通发票、机动车票、二手车票、成品油票、运输服务票等,二是纸电并存,主要指增值税电子普通发票和增值税电子专用发票,三是全电发票,即全面数字化的电子发票。

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大趋势上来看,纸质发票的数量越来越少,“纸电”发票也将会被全电发票逐步取代,成为一类过渡票种。而全电发票是大势所趋,其数量、应用场景、使用的企业也将会越来越多。

那么在这个现状下,企业的现有业务将发生怎样的变化?中科迅联策划了怎样的应对方案?具备哪些差异和管理价值?

》〉销项发票管理的五个变化:

1.硬件介质的变化。全电发票接入电子发票服务平台,全面去除税控专用硬件设备,无需办理发票票种核定,无需领用发票;

2.销项软件的升级。支持通用税控设备、以及乐企,兼容现有专用税控设备,能够开具纸电发票,一旦开放全电发票,能够平滑切换。

3.销项管控难度增加。全电发票推广后,取消发票票额限制,开票更加便利的同时,增加了违规开具发票的风险。

4.交票方式的变化。取消纸质快递环节,增加纸电发票、全电发票的自动交付功能,需要支持邮件、二维码、网页、税务数字账户等;

5.业财税一体化加速。非展示要素、附加要素等的启用,必然在发票的流转过程中承载更多的业务信息,必将加速产业链上下游的协同共治。

》〉进项发票管理的四大影响:

1.多票种多渠道采集。企业需要获取进项发票信息及其状态需求增强,需要通过多种方式:纸票扫描、影像、邮箱、网站、税务数字账户等多种渠道采集并自动采集发票信息。

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2.查重的需求增多,验真的需求减少。越来越多的发票电子化,重复提交,成为一个较大概率出现的错误操作;验真的需求由票面验真,转变为签名验签。

3.批量勾选认证。随着纸质发票的逐步消失,实现自动批量勾选、认证、抵扣操作需求增加,不需要过多人工干预。

4.供应商协同,业税匹配。企业与供应商业务系统,采购合同、验收单、发票三单自动匹配,由抽查变为“全查”成为可能;发票签收及认证结果推送其他业务系统, 作为财务系统付款凭证。业财税一体化,个性化定制匹配需求上升。“受票风险”应该被所有的企业重视起来。

》〉税企直连的集团化进销一体方案:

基于这些变化,中科迅联分别针对性地研发了应用系统,并且根据大量试点单位的系统改造经验,以及集团性企业针对税号多、票种复杂、业务分散的现状,分析总结出了一个基于集团架构的“进销一体化”发票业务操作平台,它不仅实现了发票业务流程数字化闭环,而且支持构建“集团一户式”的全量发票数据中心。

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其中,销项端流程可根据集团企业的具体情况,兼容税控盘/金税盘、税务Ukey、税控服务器,支持纸票、纸电、全电发票三大票种。开票方式多样化,包含了自动开票、预制发票、红字发票、审批开票、移动端开票等。电子邮件、短信、官网、邮寄、二维码等多种交付方式满足各种场景需求。更关键的是,既支持各种版本的“乐企”引擎,也支持现阶段并行及未来的无缝切换。

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进项管理支持全票种、全渠道的进项发票采集,前者包含电子专票、电子普票、全电发票,后者涵盖纸质件扫描、直接读取pdf或ofd、授权读取xml等等形式。通过税企直连通过,批量获取并归集企业发票数据,形成集团全量发票池,通过发票池完成发票相关应用,无需供应商推送发票。另外,随着纸质发票的逐步消失,实现自动批量勾选、认证、抵扣操作需求增加,不需要过多人工干预。

基于这个“总对总”税企直连的“集团发票数据中心”,我们还将对企业涉税数据进行集中管理,强化销项、进项发票信息集中管理。为集团销项开票、税务发票查验、认证抵扣、纳税申报、税金支付、税负预测等业务自动化、智能化处理提供基础数据支撑,以促进“业-财-税-票”一体化的智慧财税管理体系。

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