【分享】申请认定国家高新技术企业，必须掌握的几个要点
2020年度全国范围的高新技术企业认定工作基本已经结束。高新技术企业的认定评审的要求与过程越来越细致和严格。面对一年比一年更严格的申报审核，企业应该如何应对高新技术企业的认定呢？
如何做好2021年国家高新技术企业认定申报的规划
一、知识产权
知识产权是高企申报的重要条件，同时也是认定评审的主要得分项。从知识产权划分类别：发明专利等属于I类，实用新型和外观专利等属于II类。（Ⅱ类知识产权数量至少5件以上、Ⅰ类知识产权至少1件以上）：知识产权数量和质量双达标。5项以上的II类知识产权（5-6分）还不如1项以上的I类知识产权（7-8分）分数高！并且有效的I类知识产权可以多次使用于高企申报，II类只能用1次！知识产权（自主研发、转让、授让）方面的工作需要本年度完成。
专利匹配度很重要：高企新政策还要求专利和企业产品（服务）的技术相关度以及贡献值。你的专利内容一定是跟你的产品（服务）相关的，一定是发挥了核心支持作用的，也就是说随便写一些无关痛痒的专利，没有用！同时，自己研发的专利（1-6分）比别人送你的或者你买别人的（1-3分）得分要高。
如何拿高分？发明专利提前策划布局：一个发明专利从申请到授权再到下证，除去其中审查答复的时间和驳回的可能，时间短则一年半，花费2-3年时间还不一定能通过。因此要提前策划申请。Ⅱ类知识产权申报常用的比如实用新型专利、软件著作权证书等，从申请到取得证书所需时间相对较短，一般实用专利申请周期8-14个月，一般软件著作权申请周期3个月左右。很多企业为了申报高新认定都会在短期内临时集中申请，此举做法已引起评审专家对其知识产权技术的怀疑，为了申报而临时拼凑的知识产权势必在高新认定中处于劣势地位。
综合以上，企业应当根据正常的项目研发时间逐项进行有计划的申请。每年有计划申报3-5项，这样在申报高新认定填写RD表（指申报当年近三年内的研究开发项目，每个项目写一个表格）时，可以根据对应时间来归纳在内，这样不管是从时间跨度上还是研发的科技成果数量上都是可以符合高新评审要求。企业想要做项目申报，专利的布局都是非常重要的，不仅仅是申请高新技术企业这一项，希望企业都能重视起来。最后，一定要记住，要获得并保持专利，申请人还需要在申请后的若干年内向专利局交纳专利年费等费用。
二、提前归集研发费用高新企业认定基本条件，建立财务数据
高新企业认定评价中一个比较重要的部分就是财务数据指标。财务指标包含销售收入增长率和净资产增长率，这两项分别占十分。企业需要统计近三年的销售收入和净资产数据，以便在高新认定工作中统计销售增长率和净资产增长率。 财务指标还包括研发费用占比，研发费用（收入在5000万以下的高新企业认定基本条件，占比5%以上；5000万-2亿之间的，占比4%以上；2亿以上的，占比3%） ①研发项目要符合《高新技术企业认定管理工作指引》对企业研究开发活动的定义，具备一定的创新性和创造性（项目鉴定、科技计划政府立项、产学研合作、相关知识产权申请等）； ②研发费用结构合理，对于不同技术领域的研发活动结构明细特征各有不同； ③研发辅助账或专账规范合理，在年度审计报告、汇算清缴报告中进行披露，所披露数据保持一致。并且该资料在评审中具有一票否决权。所以对于研发费用企业应当单独建账，独立核算，并单列到具体研发项目，逐项进行归集调整，做好研发费用辅助账，保存好相关支出的原始凭证，以备后续实地走访核查，避免不应该的失分，从而提高高新认定通过率。
三、科技人员占比
高新技术企业认定要求企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。科技人员包括直接从事研发和相关技术创新活动的人员、专门从事上述活动的管理人员和专门提供直接技术服务人员。同时在对科技人员的定义中附加了条件，强调上述三类人员在企业的累计工作时间在183天以上（即通常的半年概念）。此统计的工作时间概念为员工从入职到申报年度的12月31日的时间在183天以上，故此附加条件的限制对成立时间短、科技人员流动频繁企业是非常不利的。
四、高新技术产品收入
①高新产品名称、合同发票规范，检测报告与产品说明要体现所定的高新技术产品； ②高新技术产品（PS表）论述跟技术领域的相关性贴切，产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出，提升高新技术产品价值； ③高新产品的佐证资料，除合同、发票建议提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证。
五、科技成果转化能力
①由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的，或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的，只计为一项。②科技成果转化的计算是按照一个成果对应一个转化，要想获得高分必须产生15个不同的科技成果，尽量多申请相关知识产权等；每个成果确认转化为不同的产品、服务、工艺、样品、样机、检测、查新、试用等证明。
六、研发组织管理水平
研发组织管理水平部分今年提出了很多异议，审查较往年更加严格，核实意见表中也增加了企业是否有实际岗位运行的考察，建议企业不可格式模版化简单处理。具体建议如下： ①建议企业不断健全研发组织管理体系，特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结项、项目成果管理，规范研发投入核算制度，做好研发项目记录管理，包括项目立项报告、中期试验过程文件、测试报告、结题报告等过程文件； ②建立符合企业情况的成果转化组织实施与激励奖励制度，完善人员培训引进和绩效评价制度，切实提高人员研发与成果转化热情； ③建立健全研究开发机构，有条件的可申请认定工程技术研究中心、企业技术中心、工程实验室等研发平台，加强研发机构软硬件建设，积极探索与高校科研院所的产学研合作活动。
七、成长性评价
①成长性的评价主要根据企业近三年的财务数据，计算企业的销售收入和净资产增长率，得出相应分值。对于成长性低于5分的企业，打分风险比较大，专家评审时也提出了成长性弱的问题。特别是对于销售收入成长性不好的情况，更要完善其他三方面材料。
八、领域选择
①2016年国家四部委对《国家重点支持的高新技术领域》进行了较大调整，很多企业自身技术很好，但在领域的选择上出现偏差，导致申报结果不理想。建议企业在准备认定材料过程中结合自身研究开发项目、产品、专利技术等来选择对应的领域，做到研发项目、产品、专利、领域的四点统一。 ②另外研发项目既要结合企业实际体现行业的先进性，在技术材料的编制过程中也要注意与领域的契合。往年专家评审时都会否定一部分企业的低水平研发项目或编造的不切实际的前沿高端项目，与之对应的研发费用、成果转化也被剔除，危及申报结果。
综合以上，企业要申报高新技术企业认定，企业就要针对高新认定必要性的指标提前做好规划。同时，需要准备的材料也非常专业、完整。
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