香港公司为什么需要法定秘书？

什么是香港公司法定秘书？

通常，我们注册香港公司的时候都需要委任一位法定秘书，那么您是否知道这个法定秘书是做什么用的呢？今天就来跟大家详细说一说。

1.什么是法定秘书？

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。

其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

2.谁可以做公司的法定秘书？

不是任何一个人都可以担任法定秘书的，必须是要有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识，有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁香港公司秘书，能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作的，才可以委任为公司的秘书。

如果公司秘书为个人香港公司秘书，该人必须经常居住于香港；如果公司秘书为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

理论上法定秘书是由公司董事会决定任命的，公司董事会也有权更换公司法定秘书。

3.法定秘书的职责是什么？

（1）提供公司注册地址及法定秘书的服务；

（2）安排每年公司的股东、董事大会；

（3）提交注册及年审时的法定文件；

（4）代为接收及处理政府的往来函件，保存公司法定登记册及相关记录，以备执法人员随时查阅；

（5）及时提醒和通知公司董事、股东进行年审和税务申报等事宜；

（6）及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事。

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