财务四种单据的妙用
财务四种单据的妙用2016-06-02税企共建群说起收料单领料单入库单出库单大家都不会陌生有的人也许会说这四种单天天见那有什么妙法到底有没有妙法让我来细细说来请不要小看这四种小单它们的作用可大了现在让我来给大家介绍一下各自的用法第一收料单的妙用当我们与供应商供应商就是卖材料或商品给我们的厂家购入材料或商品时供应商要给我们两联的增值税专用发票一联为发票联另一联为抵扣联要发票联就是让会计做账的记账联抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票每月都要报税而且报税的时候要先把抵扣联拿到国税局进行认证后如果认证通过了在抵扣联上要盖认证相符章和认证时间这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣才能报税除了这些已外还要附收料单收料单是证明材料已经验收入库如果没有收料单就证明材料还没有验收入库税法规定1工业生产企业购进货物必须在购进的货物验收入后才能申报抵扣进项税额没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣2商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后才能申报抵扣进项税额尚未付款或尚未开出承兑汇票的不得作为当期进项税额抵扣这两种类型的企业都规定了材料或商品必须验收入库也就是说如果没有验收入库的收料单当月购入的
进项税额当月不能抵扣也就是说不能报税这样这话我们的进项税额就是减少那根据应交增值税销项税额进项税额的公式来看当月的销项税额如果不变的情况下进项税额减少那就意味着当月的应交增值税就为增加所以我们在认证进项税额时一定要记住要附一张收料单千万别把收料单忘了或漏了如果这样的话那问题就大了当税务局人员在查账的时候如果发现进项税额发票没有附收料单的话就算是已经报税甚至报税成功也会被进项税额转出补交增值税第二领料单的妙用车间要生产产品如果没有材料那车间就没有材料可做要让车间有材料可做就要去材料仓库领料而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证车间要是没有材料就做不出产品出来也无法核算成本如果车间没有产品又能做出成本那绝对是虚假的那是不可能的就会影响到整个会计核算的程序这是一个链条也是会计核算不可缺少的一步第三入库单的妙用当车间把所有半成品产成品作成成品后就要把这些产品送到成品仓库入库的过程要附入库单入库单就是证明产品入库的一个凭证如果没有入库单就证明产品没有入库没有入库的产品那只能证明还在生产过程中哪有产品卖这是不可能的没有入库单也就不用算成本没有成本就会影响利润核算利润总额就会大大的升高起来这样要交的所得税也就会跟着要多交了也
就是说如果没有入库单就要多交所得税因此入库单是非附不可的第四出库单的妙用当我们企业在销售过程中要把产品或商品送给客户要到成品仓库提货就要开出库单这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来同时也可以监督仓库出库单就是在核算成品仓库出库的凭证我们把产品或商品卖给客户时如果没有送货就不会用出库单同样的道理如果没有出库单也就证明没有送货当我们有销售而没有开出库单时就要把这笔业务放入预收账款如果一直没有开出库单那这笔业务是有时间限制的超过了三个月就要当成企业的收入要交25所得税超过三个月后再出库这笔业务同时还要确定为销售收入交所得税所以说如果没有开出库单就证明说没有出库而相对应收到的款项超过了三个月就要交所得税当我们在这种情况下三个月之内开出出库单就不用多交了一笔所得税第五这四种单各自由谁来开1收料单的开单人应该是由仓管员来开2领料单的开单人应该是由车间主管来开3入库单的开单人应该也是车间主管来开4出库单的开单人应该是由销售人员来开第六四种单在账务中应该附在哪1当企业购入材料时材料已经验收入库同时取得增值税进项发票时要附收料单当材料先到而发票未到的时候我们要做一笔暂估入库这个时候也要附收料单2当车间要生产产品时领料时要把领料单
的财务联送给会计核算我们在做领料记账凭证时要附领料单3当车间把产品做好后要入库要开入库会计要做入库成本产品成本计算表这时候要在产品成本计算表后面附入库单4当销售部门把产品销售给客户后要把产品送给客户我们销售人员要开出库单拿一联到仓库提货财务联到财务开增值税专用发票给客户会计开出增值税专用发票后要计算销售收入这时要把出库单放在销售的增值税专用发票一起来做凭证第七四种单的时间顺序我们从一家新成立的企业来说明这个问题我们要先买材料就先有收料单有了材料车间才可以领到所要生产的材料第二是领料单领料单的时间不能在收料单前面只能在后面材料仓库没有材料车间就无料可领第三是入库单当车间有了材料有了劳动力也产生了一些费用就会做出一些商品出来商品一完成就要入库也就是说入库单要在领料单后面不能比领料单早第四是出库单产品入库后才销售出库如果没有入库哪来的商品出库所以要在最后这就是它们之间时间的关系这个关系是不能乱的不能说我先做出产品来才去领料或者说先把产品出库才来生产这批产品这是不可能的绝不可能的我们在做账的时候一定要注意来时间性的问题如果我们能很好的运用这四种单据那我们就可以把账做得更顺利一点更完美一点更成功一点▎本文转自中国会计网财务单据
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