深圳写字楼出租之办理租赁备案登记时要注意的事项
在深圳租写字楼办公室,是去房子所属街道办的租赁所办理租赁备案登记,可以线上预约办理,也可以线下到现场办理。本人可以当场办理,也可以委托他人办理,不过委托他人办理时需要提供委托书。
1. 商务公寓在备案时要用到“住宅版”的合同,不能用“非住宅”的合同。
2. 工业厂房、写字楼办公性质的房子,分租备案时,要提供自己画的平面图,标明哪一块属于哪个房号,比如有套房子房号是308,面积500㎡,分割成308A/308B/308C三套房子,那么在做租赁备案时,要提供一张308房子的平面图,图上标明ABC分别属于哪一块。至于ABC各个房子的面积大小则没有要求租办公楼注意事项,总和是500㎡就可以了。
3. 租赁备案合同上关于房子的基础信息租办公楼注意事项,全部都按房产证上的信息来填写。
4. 业主方是个人,租赁所是可以代交普票的租赁税。
5. 打比方一套房子,签了2年,第一年月租金5万,第二年月租金6万。要是是在租赁所代缴普票的话,则每年的租赁税会自动根据合同金额缴纳。
6. 合同上的月租金金额最好按照实际月租金来填写,不要参照指导价来填。
7. 合同上的租金的递增比例可以不用填写。
8. 合同上的水费、电费这些的计费标准可以不用填写。
9. 业主实收的话,可以在附件一的补充条款中写明税费由客户交纳。补充条款的位置写了文字,双方可以在此签字,也可以不用签字。但是不能出现只有一方签字的情况。
10. 不论是业主方还是承租方是公司,签字时要公章+法人签字/私章。委托人要提供委托书且有委托内容中有赋予签字的权利。
11. 备案登记时,租赁合同、备案申请表、授权委托书(业主承租方本人或者法人不能到场时提供)上都要有公章+法人签字/私章。或者租赁合同、备案申请表上是公章+代理人签字,授权委托书上是公章+法人签字/私章。
12. 境外签署的委托书应当按规定经过公证或认证。
全文完。
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