会计账簿的保管要求

身为财会人员应该都知道会计账簿的重要性。所以账簿的保管归档工作就变得十分重要了，有些新手会计可能不清楚账簿保管的要求，只觉得自己知道在哪就行了，那可是万万不行的，万一哪天就忘了呢~所以咱们还是根据管理制度来吧!

相信大家都知道平时用的账簿要进行管理，而每年更换下来的账簿就需要归档保管了。

那么先说说账簿平时管理都有哪些要求:

1.各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。

2.会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准旧账整理，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。

3.会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出，对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。

4.会计账簿不能随意交与其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。

然后，再看看每年更换下来的账簿归档保管要求吧 ~

首先，归档前应该先做旧账的整理工作：

检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页，再装订成册，并注明各账页号数。

然后就可以开始装订工作了，装订时应该注意以下内容：

1.活页账一般按账户分类装订成册旧账整理，一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少，也可以合并装订成一册。

2.装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。

3.装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。

4.旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。

5.各种账簿同会计凭证和会计报表一样，都是重要的经济档案，必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意销毁。

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