小公司如何做账?账务不规范存在大隐患!
创业者十之八九对于财务这一块几乎是一窍不通,很多小微创业企业都面临着同一个问题,小公司需要做账吗?小公司该如何做账?今天我就来告诉您公司账务不规范会存在哪些大的隐患。
问题1:小公司能不做账吗?
答:当然不可以!不管你是小公司还是大公司,都是需要做账的。只要公司正式成立了,就应该建账。如果公司没有账目税务,工商局肯定会对公司做出相应惩罚的,严重者直接会拉入黑名单,吊销公司的营业执照。
问题2:公司还没有正式运营需要做账吗?
答:当然需要,只要公司在拿到营业执照后,不管有没有正式运营,也不管有没有走账和盈亏,都需要定期(一般为一个月一次或者一个季度一次)进行纳税申报,如果账务上面没有走过账,也应该进行零申报,否则也有可能导致被拉入黑名单的风险。
问题3:小公司该如何做账?
答:小公司的做账方式一般有3种方法财务做账,一种是自行配用会计人员以及出纳人员,一种是通过代理记账公司,但这两种都各有利弊,目前,最优解是选择优算财税远程会计智能财税服务平台!
为什么这么说呢?—般来说,小公司做账,需要注意的问题主要有以下几方面:
1、在账簿设置方面,小公司只需设置总账、明细账、日记账即可。其中总账、日记账必须采用订本式。
2、在会计科目设置方面,对于适用于查账征收的小公司来说,其会计科目设置既要符合会计制度,又要便于企业管理,能够让账簿使用者方便查询相关信息。
3、在原始票据和凭证方面,小公司做账要注意对交易过程中产生的原始票据和凭证进行妥善保管。因为这是小公司会计做账的依据、前提和基础。
4、在做账规范性方面,小公司做账应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,并确保记录的数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
5、在财务人员招聘方面,小公司最好招聘专业会计师,避免委托给兼职会计,因为具备会计从业资格的会计人员做账质量更具保障。
不过,在现实生活中,由于大多数小公司在经营初期普遍面临较为沉重的资金压力,所以它们更愿意将做账等一系列工作委托给代理记账公司来“打理”。而小公司寻求代理记账服务,还具有诸多优势,主要体现在:
1、节约经营成本。
小公司自己记账,招聘全职会计月工资支出至少在两千元以上,且还需为职工缴纳社保、公积金等,并提供其它福利待遇。但小公司寻求代理记账,每月只需支付200-300元代理记账服务费用,便再无其它开销。因此可在—定程度上节约企业经营成本。
2、保障账务质量。
当前,代理记账公司大多配备了资深财会服务团队,且这些财会服务人员账务处理经验丰富,因此能够专业解决小公司做账报税各类难题。同时,其还能够以会计团队的力量确保小公司账务处理连续运行,有效避免专职会计人员离职后所出现的财务处理中断等情况。
因而,对于市场中的小公司来说,全职会计或代理记账服务,这两种一直是市场的唯二选择。但这两者除了上述的优点外,也有显著弊端,比如:
1. 会计是一门专业的学科,大学3、4年的学习,工作实践2、3年,才勉强能独立做账。那么招个会计来干活,能将账做清楚、规范的会计最低一个月也得个5000块钱;会分析;懂业务、会管理的会计,工资又得上个台阶了,而且还需要长时间的培养;如果想让会计将业务财务的相关数据整理出来,让不懂财务的老板都能弄明白,并科学决策,那更是可遇不可求了。
2.代理记账公司很多没有采用财务软件来替代手工记帐,有些甚至没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。而且某些 “记帐公司”没有财政局批准的代理记帐许可证,可能会发生会计无上岗证等问题,一出事就回避责任,损害委托单位的利益。
由此可见,这二者都有一个显著弊端,即:成本高、效率低、不规范,那小公司不规范做账报税会存在哪些隐患呢?
隐患一:导致偷税漏税等风险。虽然说大多数情况下你都不是有意的,但是正因为公司没有规范做账,才导致了这种本可以避免的风险;
隐患二:因偷税漏税,或者未按时进行申报税务可导致进一步的风险,比如面临着大额的罚款、公司营业执照被吊销、如果不能及时补交罚款甚至还会面临着牢狱之灾;
隐患三:影响企业经营者的经营决策
在现实社会经济中,企业经营者需要以真实、详细、具体的财务数据为依据,并在此基础上进行综合考量和分析,从而才能够形成相对准确的经营决策。代理记账公司只管外账财务做账,而企业缺乏内帐真实数据的话,那么其财务数据就失去了可参考性,甚至会对企业经营者决策形成误导,进而不利于企业正确经营决策的实现。
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